Resort Kontrat Yöneticisi

Resort Manager ile tüm acenteleri tek platformdan kolayca yönetin

Resort Manager, konaklama işletmelerinin farklı acentelerle yaptığı satış anlaşmalarını tek bir platformdan kolayca yönetmelerini sağlayan bir Protel çözümüdür. Resort otellerin tur operatörleriyle yaptıkları anlaşmalarda kullanılan çocuk yaş grupları, erken rezervasyon indirimleri gibi promosyonlar ve benzersiz fiyatlandırma seçenekleri, Resort Manager ile kolayca düzenlenir. Acentalara sunulan fiyatlar özelleştirilir, promosyonlar hızlıca hesaplanır ve yönetilir.

Resort Kontrat Yöneticisi

Resort Manager ile kontrat ve promosyon yönetiminde
üstün performans!

Otelciler Resort Manager tercih ederek yeni bir rezervasyon aldıklarında misafir profillerine ve rezervasyon bilgilerine göre kontrat dahilinde fiyatlara hızlıca ulaşabilir. Rezervasyon formuna eklenen satış tarihi seçeneği ile acentelere tanımladıkları promosyonlar ve indirimler için fiyat hesaplamasını hatasız olarak yapabilirler. Resort Manager çözümüyle oteller fiyatlandırma ve rezervasyon işlemlerini otomatize ederek zaman tasarrufu sağlarken operasyonel verimliliği artırabilirler.

Resort Manager nasıl kullanılır?
Kontrat süreci nasıl işler?

Resort Manager, otellerin acenta sözleşmelerini, fiyatlandırmalarını ve rezervasyon süreçlerini tek bir platform üzerinden kolayca yönetmesini sağlar. Bu sistem, manuel hataları azaltarak operasyonel verimliliği artırır ve tüm süreçleri anında OPERA Cloud ile entegre eder.

Kontrat oluşturma

Kontrat oluşturma

Kontrat adı oluşturularak ilgili acenta bilgileri sisteme girilir.

Tarih ve döviz türü seçme

Tarih ve döviz türü seçme

Kontratın geçerli olduğu tarih aralıkları belirlenir ve döviz tipi seçilir.

Oda tipi eşleme

Oda tipi eşleme

Kontrat kapsamındaki oda tipleri seçilir ve ilgili Opera rate code atanır.

Fiyatlandırma modeli

Fiyatlandırma modeli

Anlaşmanın brüt ya da net fiyat üzerinden yapılacağı kararlaştırılır.

Esnek rezervasyon girişi

Esnek rezervasyon girişi

Rezervasyonlar, Resort Manager arayüzünden manuel olarak girilebildiği gibi toplu şekilde CSV veya API üzerinden de aktarılabilir.

Otomatik hesaplama

Otomatik hesaplama

Her rezervasyon, bağlı olduğu acenta veya firma kontratına göre sistemde otomatik olarak hesaplanır. Varsa, ilgili promosyonlar da sisteme entegre edilerek uygulanır.

Anlık senkronizasyon

Anlık senkronizasyon

Tüm rezervasyon detayları OPERA Cloud’a otomatik olarak aktarılır ve Resort Manager’da yapılan değişiklikler anında senkronize edilir.

Hızlı müdahale imkânı

Hızlı müdahale imkânı

OPERA Cloud’a aktarılmayan rezervasyonlar sistemde görüntülenerek yöneticilere hızlı müdahale imkânı sağlar, otel operasyonları hızlı, hatasız ve verimli bir şekilde yönetilir.

Resort Manager ile sözleşme yönetiminde esneklik ve verimlilik bir arada!

Resort Manager, satış tarihi, otomatik veri saklama, doluluk çarpanları ve farklı oda türlerine göre çocuk yaş grupları belirleyerek fiyatlandırma yapma gibi özelliklerle oteller için kapsamlı bir sözleşme yönetimi sunar; ayrıca, promosyon sıralamalarını özelleştirme ve müşteri ihtiyaçlarına göre detaylı sözleşmeler oluşturma imkanı sağlar.

  • Misafir profillerine hızlı erişim ve yönetim.
  • Promosyon ve indirimler için doğru fiyat hesaplama.
  • Özelleştirilebilir sözleşme sistemleriyle esnek fiyatlandırma.
  • Bölgesel sözleşme profilleri ve otomatik entegrasyon.

Resort kontrat yönetimi nedir?

Resort kontrat yönetimi, tatil köyleri ile seyahat acenteleri, tedarikçiler ve hizmet sağlayıcılar gibi paydaşlar arasındaki anlaşmaların sistematik şekilde yönetilmesi sürecidir. Konaklama sektöründe etkili sözleşme yönetimi, riskleri en aza indirirken otel operasyonlarının düzenli ve verimli bir şekilde yürütülmesine yardımcı olur.

Oteller, Resort Manager gibi kontrat yöneticisi çözümleri kullanarak acentelerle yaptıkları anlaşmalar doğrultusunda sundukları oda, hizmet olanakları ve fiyatlara anlık olarak erişebilir. Bu sayede, müşterilerin tur operatörleri ve acentelerle imzaladığı kontratlar tek bir platform üzerinden kolayca yönetilebilir. Oteller, kişi sayısı, yaş grupları, oda tipleri gibi kontrat şartlarına bağlı kalarak en doğru fiyatlandırmayı sunar ve operasyonel süreçlerini daha hızlı ve hatasız bir şekilde tamamlar.

Resort kontrat yönetimi özellikleri nelerdir?

Farklı entegrasyon ve araçlara sahip olsalarda resort sözleşme yönetimi sistemleri genel olarak şu özelliklere sahiptir:

Sözleşme oluşturma ve saklama

Sözleşme oluşturma ve saklama

Resort kontrat yönetimi çözümü, sözleşmelerin oluşturulmasını ve saklanmasını, özel ihtiyaçlara uygun şablonların özelleştirilmesini ve güncellemeler için sürüm kontrolünün merkezi bir platform üzerinden kolayca yönetilmesini sağlar.

Fiyat ve ücret yönetimi

Fiyat ve ücret yönetimi

Bu çözümler, net veya brüt fiyatların tanımlanması ve yönetilmesi, çocuk fiyatlandırması, doluluk çarpanları ve sezonluk ayarlamaların entegrasyonu ile erken rezervasyon gibi promosyon ve indirimlerin esnek yönetimini sağlar.

Diğer sistemlerle entegrasyon

Diğer sistemlerle entegrasyon

Resort kontrat yönetimi çözümleri, OPERA Cloud gibi otel yönetim sistemleriyle (PMS) sorunsuz entegrasyon, gerçek zamanlı güncellemeler için veri senkronizasyonu ve CRM’ler veya OTA’lar gibi üçüncü taraf araçlar için API desteği sağlar.

Özel ihtiyaçlara göre özelleştirme

Özel ihtiyaçlara göre özelleştirme

Bu çözümler, farklı pazarlar için bölgeye özel sözleşme profilleri, promosyonlar için alt sözleşmeler oluşturma ve özel iş modelleri ya da acenta anlaşmalarına uyarlanabilir şartlar sunar.

Resort kontrat yönetimi neden önemlidir?

Protel Çözümlerini Keşfedin!

Keşfet

Detaylı bilgi için sizi arayalım